Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wymiana pokrycia części dachu na obiekcie naukowo-badawczym Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii PAN usytuowanego w Łodzi przy ul. Tylnej 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Regionalne Centrum Ekohydrologii PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100497782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tylna 3

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-364

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@erce.unesco.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.erceunescolodz.org

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana pokrycia części dachu na obiekcie naukowo-badawczym Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii PAN usytuowanego w Łodzi przy ul. Tylnej 3

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f8e71e1-285b-11ed-a4ec-9ab529aa7ed1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00325692

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00196136/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Wymiana pokrycia części dachu na obiekcie naukowo-badawczym Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii PAN usytuowanego w Łodzi przy ul. Tylnej 3

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://erce-pan.ezamawiajacy.pl/pn/erce-pan/demand/82885/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznych tj. platformy wskazanej w rozdziale I SWZ z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w uPzp. Instrukcja korzystania z platformy znajduje się: https://erce-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych” „Instrukcji dla Wykonawcy dla postępowań opublikowanych od 01.01.2021” Za datę przekazania oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą platformy, przyjmuje się datę ich przekazania na platformie. W przypadku awarii platformy lub przerwy technicznej dopuszcza się komunikację za pomocą e-mail: administracja@erce.unesco.lodz.pl Nie dotyczy to składania ofert. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń (..) przekazywanych na w/w adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres w/w e-mail. Zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej minimalnej przepustowości 512 kb/s na komputer (Zamawiający zaleca szerokopasmowe łącze internetowe), 2) komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta, 3) wybrana przeglądarka wspierana przez przez producenta: MS Internet, Firefox, Google Chrome lub MS Edge, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Rozszerzenia plików powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w w/w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Rekomenduje się formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych rekomenduje się wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z .Maks. rozmiar pojed. pliku przesyłanego za pomocą platformy - maks. 100 MB. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1) plik załączony przez Wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, należy skontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej Regionalnego Centrum Ekohydrologii Polskiej Akademii Nauk tel. +48 22 2572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl . Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana: 1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym- musi spełniać wymagania eIDAS. Rekomenduje się podpis w formacie PAdES na pliku w formacie .pdf. Rekomenduje się używanie kwalifikowanego znacznika czasu przy kwalifikowanym podpisie elektronicznym, 2) Podpis zaufany Wielkośc pojed. pliku (dokument wraz z podpisem zaufanym) nie może przekroczyć 10MB. 3) Podpis osobisty nie jest podpisem odręcznym. Jest to zaawansowany podpis elektroniczny ujęty w e-dowodzie. Wielkość pliku w formacie .pdf. - maks. 5MB. Zaleca się w formacie .pdf

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Zp/3/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających wymianie pokrycia części dachu na obiekcie naukowo-badawczym Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii PAN usytuowanego w Łodzi przy ul. Tylnej 3.
Przedmiot zamówienie obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie terenu budowy,
2) wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych na podstawie projektu budowlanego w zakresie opisanym w „Przedmiarze robót” oraz oznaczonym na rysunkach,
3) zgłoszenie zakończenia robót i uzyskanie pozytywnych odbiorów służb, sporządzenie dokumentacji powykonawczej,
4) świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji. Minimalny okres gwarancji na wykonane roboty budowalne i wbudowane materiały wynosi 36 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji na wykonane roboty budowalne i wbudowane materiały stanowi kryterium oceny ofert opisane w rozdziale XXII SIWZ. W przypadku zaoferowania dłuższego okresu gwarancji Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty).
3. Roboty budowlane będą prowadzone w czynnym obiekcie. Wykonawca powinien uwzględnić wynikające stąd ograniczenia i konieczność wykonania dodatkowych
IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PROWADZENIA NEGOCJACJI
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Numer postępowania: Zp/3/2022
5
zabezpieczeń. Roboty powinny być prowadzone w sposób jak najmniej uciążliwy dla innych użytkowników obiektu.
4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów, wyrobów oraz urządzeń własnych. Materiały i wyroby powinny odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2020 r. poz. 215) oraz określonym w STWiOR.
5. Zamawiający dopuszcza przy realizacji zamówienia zastosowanie materiałów, wyrobów, urządzeń równoważnych w stosunku do tych opisanych w dokumentach zamówienia pod warunkiem, że są o nie gorszych parametrach i standardach jakości i eksploatacji niż opisane w/w dokumentach, i uzyskają zgodę inwestora z zachowaniem technologii wykonania, tzn. w wyniku zmiany materiału, wyrobu, urządzenia nie może dojść do zmiany technologii wykonania robót.
6. Jeśli w dokumentach zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji zamówienia parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji.
7. Gdziekolwiek w dokumentach zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo.
8. Wszędzie tam, gdzie w dokumentach zamówienia, przy opisie zastosowanych wyrobów, materiałów lub urządzeń wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane wyroby, materiały lub urządzenia równoważne. Wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładowy i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy, wymaganych w odniesieniu do stosowanych materiałów lub urządzeń. W przypadku, gdy powoływane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż powołane normy lub przepisy.
9. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę określone są w § 5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt budowlany stanowiący załącznik nr 10 do SWZ oraz STWiOR. Zakres robót budowlanych przewidziany do wykonania opisany jest w „Przedmiarze robót” stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ oraz oznaczony jest na rysunkach.
11. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na rozpatrzenie zgłoszenia reklamacyjnego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji na wykonane roboty budowalne oraz na wbudowane materiały i urządzenia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 uPzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia potwierdzających brak podstaw wykluczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1, SWZ: a) „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp” – załącznik nr 5 do SWZ,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 uPzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia potwierdzających spełnienie warunków udziału, o których mowa w IX rozdziale SWZ: „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował” – załącznik nr 7 do SWZ.
Wykonawca ma obowiązek wskazać spełnienie warunku udziału opisanego rozdziale IX pkt. 1 ppkt 4 lit a) SWZ
b) Wykaz robót budowlanych” - załącznik nr 8 do SWZ.
Wykonawca ma obowiązek wskazać spełnienie warunku udziału opisanego w rozdziale IX pkt. 1 ppkt 4 lit. b) SWZ.
c) Dowody potwierdzające czy roboty budowlane wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt. 2 lit. b rozdziału, zostały wykonane należycie tj.
ca) referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane,
cb) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa w ppkt ca).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-14 14:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://erce-pan.ezamawiajacy.pl/pn/erce-pan/demand/82885/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-14 15:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-10-13